Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 30 september 2026

Här beskriver vi hur Hamnsystem behandlar personuppgifter på hamnsystem.se och när du använder Logga in med Google på webbplatser som vi driver. Bokningar, betalningar och konton på våra kunders webbplatser omfattas av respektive kunds egen integritetspolicy.

1. Personuppgiftsansvarig

Hamnsystem Sverige AB, org.nr 559188-3680, Södra Hamngatan 27, 452 30 Strömstad, info@hamnsystem.se.

När en användare loggar in på en kunds webbplats utför vi inloggningen för kundens räkning. Då är kunden personuppgiftsansvarig och Hamnsystem personuppgiftsbiträde, utom för den loggning vi gör för att skydda inloggningen (se avsnitt 3).

2. Webbplatsen

När du besöker hamnsystem.se loggas IP-adress, tidpunkt, begärd sida och webbläsare. Skickar du ett meddelande via kontaktformuläret behandlar vi det du fyller i, till exempel namn, e-postadress, telefonnummer och meddelande, för att kunna svara dig. Vi gör detta med stöd av vårt berättigade intresse av att driva och skydda webbplatsen och av att besvara din förfrågan. Vi använder inga verktyg för analys eller marknadsföring.

Webbplatsen hämtar typsnitt från Google Fonts, och kontaktsidan visar en karta från Google Maps. Din webbläsare hämtar då filer direkt från Google, som därmed får din IP-adress och information om din webbläsare. Vi gör detta med stöd av vårt berättigade intresse av att visa webbplatsen och vägen till oss på ett tydligt sätt. Google behandlar uppgifterna enligt sin egen integritetspolicy.

3. Logga in med Google

Väljer du Logga in med Google skickas du via hamnsystem.se till Google och sedan tillbaka till webbplatsen du kom från. Vi begär bara Googles grundläggande behörigheter (openid, email och profile) och får då ditt Google-kontos ID, din e-postadress, ditt namn, länk till din profilbild och, för Google Workspace-konton, organisationens domän.

Uppgifterna används enbart för att logga in dig på ditt konto och koppla Google-inloggningen till det. Vi kan spara uppgifterna på ditt konto, till exempel för att känna igen dig nästa gång och visa ditt namn. Inloggningar och misslyckade inloggningsförsök loggas för att upptäcka missbruk, med tidpunkt, IP-adress, ungefärlig position (land, ort och nätoperatör, härledd från IP-adressen), webbläsare, föregående sida och, om inloggningen nekas för ett Google Workspace-konto, organisationens domän. Under inloggningen används två nödvändiga kakor (hs_signon_state och hs_signon_origin) som raderas senast efter 10 minuter. Därefter håller webbplatsen dig inloggad med samma nödvändiga kakor som vid vanlig inloggning, och de sparas i upp till ett år.

Loggningen och annat skydd av inloggningen sker med stöd av vårt berättigade intresse av säker inloggning. Det gäller alla användare, även administratörer och användare hos våra kunder. I övrigt sker behandlingen för Hamnsystems egna administratörer med stöd av samma intresse, och för användare på en kunds webbplats enligt kundens instruktioner.

Vi säljer aldrig uppgifter från Google och använder dem inte för reklam. Vår användning av information från Googles API:er följer Google API Services User Data Policy, inklusive kraven på Limited Use.

4. Kunder, leverantörer och säljkontakter

Vi behandlar kontaktuppgifter, som namn, e-postadress och telefonnummer, till kontaktpersoner hos våra kunder, leverantörer och verksamheter som kan ha nytta av våra tjänster. Vi gör det för att administrera avtal och fakturering och för att kontakta nya verksamheter, med stöd av vårt berättigade intresse. Uppgifter om nya verksamheter hämtar vi från offentliga källor, till exempel verksamhetens webbplats. Du kan när som helst be oss att inte kontakta dig igen.

5. Hur länge vi sparar uppgifterna

Server- och säkerhetsloggar: så länge de behövs för att upptäcka, utreda och åtgärda fel och missbruk.
Meddelanden via kontaktformuläret: så länge de behövs för ärendet och en eventuell affärsrelation, och därefter så länge de kan behövas för att hantera rättsliga anspråk.
Kontaktuppgifter till kunder och leverantörer: så länge relationen pågår och därefter så länge de kan behövas för att hantera rättsliga anspråk. Fakturaunderlag sparas i sju år enligt bokföringslagen.
Kontaktuppgifter till verksamheter vi vill nå: så länge de är aktuella, och tas bort om du ber oss att inte kontakta dig.
Uppgifter från Google: så länge kontot finns, eller enligt kundens instruktioner.

6. Vem som får tillgång till uppgifterna

Vi anlitar Microsoft (Azure) för drift inom EU, Google för inloggning, e-post, typsnitt och kartor samt Amazon Web Services för e-postutskick. Leverantörerna kan behandla uppgifter i USA, med stöd av EU–US Data Privacy Framework eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. I övrigt lämnar vi bara ut uppgifter när lagen kräver det.

7. Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, få dem rättade eller raderade, begära begränsning, invända mot behandlingen och få ut dina uppgifter (dataportabilitet). Kontakta oss på info@hamnsystem.se. Gäller det ett konto hos en av våra kunder vidarebefordrar vi din begäran till kunden. Du kan också klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).